Konu üretkenlikten açıldığında, hepimiz aynı zorluklarla karşı karşıya kalıyoruz. Gün içerisindeki zamanımız kısıtlı ve 24 saatten oluşuyor. Ancak zamanı ikiye katlamak mümkün. Bunu başarmanın en iyi yolu zamanı en doğru ve planlı şekilde değerlendirmekten geçiyor. Aşırı üretken hissettiğiniz bir günün ardından ofisten ayrılmak size harika hissettirecektir. Doğru planlamalar yaparak ve zamanı verimli kullanarak bunu her gün deneyimleyebilirsiniz. Uzun saatler çalışmaktan ve kendinizi aşırı zorlamaktan bahsetmiyoruz. Sadece akıllı bir çalışma planı ve kendinize ayıracağınız kaliteli vakitler size üretken yaşamın kapılarını açacaktır. Ultra üretken insanlar bu sırrı bilirler ve nasıl uygulayacakları konusunda zorluk çekmezler. Biz de sizin için yaşam alanınızda, sosyal alanlarda ve ofis ortamlarınızda üretkenliği yakalamanın altın kurallarını listeledik.
Yaşam alanınızda ve sosyal ortamlarda üretkenliği yakalamak için;
Sosyal ortamlarda ve yaşadığımız alanlarda üretkenliği yakalamak için neler yapabiliriz birlikte bakalım.
Yaşam alanınızı iyileştirin
Üretkenlik gerektiren işlerde, içinde bulunduğunuz yaşam alanınızın da etkisi büyüktür. Yaşam alanınızda yapacağınız yenilikler evinize ve çalışma alanınıza nefes aldıracak ve sizi motive edecektir. Pandemi nedeniyle çoğu iş kolu evden çalışma düzenine geçti. Haliyle evde üretken olmak ve ofis dışı iş trafiğine uyum sağlamak için neler yapabileceğimizi bilmek önemli hale geldi. Siz de yaşam alanınızda değişikliğe gitmek isterseniz en basitinden evinizin bir duvarını arzu ettiğiniz ve size ilham veren bir renge boyamakla başlayabilirsiniz. İnanın ufak değişiklikler bile üretkenliğinize katkıda bulunacaktır. Bunun yanı sıra çalışma alanınızda çeşitli revizyonlara gidebilirsiniz. Konforlu hissettiğiniz bir çalışma alanı yaptığınız işe odaklanmanızda size yardımcı olacaktır.
Arkadaşlarınıza vakit ayırın ve fikir alışverişi yapın
Kabul edelim bazı insanlar üretkenliği ve çalışkanlığı arttırmak adına kimseyle görüşmemeyi tercih eder. Tercih edilmiş yalnızlık insanı iyileştirir fakat mutlaka bir ölçüsü olmalıdır. Tamamen kimseyle görüşmemek ve odaklanmak adına sevdiğiniz insanlardan uzaklaşmak size verim kazandırmaz. Üretken olmak bir bakıma çok yönlü olmayı deneyimlemekten geçer. Arkadaşlarınızla sosyalleşmek ve fikir alışverişi yapmak hem modunuzu yükseltir hem de farklı fikirlerin buluşmasına olanak tanır. Üretken insan sosyal yaşamı ile iş yaşamını dengeleyebilen kişidir
Yaptığınız işe odaklanın
Yaşam alanınızda ve sosyal ortamlarda yaptığınız işe odaklanmanız önemli. Odaklanmanın, günümüz şartlarında gerçekten kolay olmadığını kabul ediyoruz. Trafik sesi, stresli çalışma ortamı, sorumluklular modern zaman koşullarında hepimizi yoran unsurlar kabul edelim. Ama bu karmaşadan kurtulmanız ve kendinize iyi hissettirecek bir atmosfer yaratmanız mümkün. Kimi zaman bir sahil yürüyüşü ya da size huzur verecek bir klasik müzik ruhunuza iyi gelecektir. Unutmayalım ki ancak berrak ve rahat bir zihin ile yaptığımız işe odaklanabiliriz. Ardından iyi işler çıkarttığınızı göreceksiniz.
Günlük yaşantınızda planlı olmaya gayret edin
Çalışma saatlerinizi planlayın ve bu plana uyum sağlayın. Eğer belirli saatlerde çalışır ve üretirseniz, çalışmalarınızın yavaş yavaş düzene girdiğini ve üretkenliğinizin arttığını fark edeceksiniz.
Unutmayın! Çok çalışmak değil vakitli çalışmak önemli
Kimileri üretkenliğin saatlerce ara vermeden çalışmak olduğu fikrine inanıyor ancak bu tutum doğru değildir. Aralıksız bir çalışma programı sizi hem zihnen hem fiziken yoracaktır. Mental açıdan yorgun olmak üretkenliğinize fayda sağlamaz. Eğer öyle olsaydı uzun saatler aralıksız çalışan insanlar dünyanın en üretken insanları olarak gösterilirdi. Kendinize çalışma aralarında küçük molalar vermeyi ihmal etmeyin. Hatta molalarınızı lezzetli kahveler ya da bir parça çikolata ile ödüllendirebilirsiniz.
Mümkün oldukça sağlıklı beslenin
Sağlıklı beslenmek, yaşamınıza fazlasıyla katkı sağlayacaktır. Sağlıklı beslenen insanlar aynı zamanda üretken insanlardır. Gün içerisinde tükettiğiniz öğünlerinize dikkat ederseniz hem fiziki hem mental açıdan sağlıklı olmanız mümkün. Sağlıklı bir vücut ve zihinle üretken bir dünyaya rahatlıkla kapı açabilirsiniz.
İlham verici bir şey okuyun
Gün içerisinde yarım saatinizi ilham veren bir kitap okumaya ayırabilirsiniz. Okuduğunuz bir kaç sayfa bile inanın üretkenliğinize katkı sağlayacak ve zihninizi dinlendirecektir.
Düzenli olarak spor yapın
Sıcak havalar kapıya dayanmışken egzersiz yapmak için motive olmanın oldukça zor olduğunu biliyoruz. Yine de gün içerisinde yarım saat yapacağınız hafif tempolu bir yürüyüş dahi sizi zinde hissettirecektir. Spora zaman ayırabilir ve kısa yürüyüşler yapabilirsiniz. Bu durum üretkenliğinize katkı sağlar.
Bol su için
Su içmek vücudumuzun dengeyi koruyabilmesi adına oldukça önemlidir. Gün içerisinde su tüketiminize dikkat etmek sizi daha sağlıklı ve enerjik hissettirecektir. Üstelik enerjik bir ruh hali üretken bir yaşamın temel taşlarından biridir, hatırlatmadan geçmeyelim.
Uyku düzeninize dikkat edin
Planlar yapabilmek ve yapılan bu planlara sağlıklı bir şekilde uyabilmek için uyku düzeninin önemini unutmamak gerekiyor. Çarpık bir uyku düzeni ruh halinizi olumsuz etkileyeceği gibi üretkenliğinize de ket vurabilir. Üretken bir yaşamın en önemli adımlarından biri sağlıklı bir uyku düzenini yaşamınıza adapte etmekten geçiyor.
Günlük yazın
Gün içerisinde yüzlerce şey oluyor ve yenileri eklendikçe maksimum üç gün sonra hafızamızdan silinebiliyor. Günlük tutmak yaşanan anları canlı tuttuğu gibi, gününüzü gözden geçirmenize de olanak tanır. Ertesi gün daha üretken bir güne uyanmak için gün içerisinde yaptıklarınızı yazmak sizi motive edecek ve yeni aksiyonlar almanıza ve hafızanızı taze tutmanıza yardımcı olacaktır.
Yoga yapın
Üretken bir yaşamın en önemli koşullarından biri hiç şüphesiz rahatlamış bir zihin ve bedendir. Yoga yapmak bedeni, zihni rahatlatır ve taze düşüncelere kapı açar. Haftanın belli günlerinde yogaya zaman ayırmanız sizi daha üretken ve canlı tutacaktır.
Ofis ortamında üretkenliği yakalamak için uygulamanız gereken adımlar ise şöyle;
Sosyal ortamlarımızda ve yaşam alanlarımızda üretkenliği sağlamanın yollarına göz attık sıra geldi ofis ortamlarında üretkenliği keşfetmeye… İşte ofis ortamımızda üretkenliği yakalamamız için dikkat etmemiz gereken detaylar…
Yapılması gerekenleri zamanında yapın ve asla bekletmeyin
Ofis içerisinde gün başlangıcında oluşturduğunuz plana (acil bir aksiyon alınmadığı sürece) mutabık kalın. Yapılması gerekenleri zamanında yapmaya ve aksatmamaya özen göstermeniz sizi rahatlatacak ve daha üretken bir zihin ile ilerlemenize olanak sağlayacaktır.
Ofisten çıkmadan önce ertesi gün neler yapacağınızın planını yapın
Ofisten ayrılmadan önce yarın yapacaklarınızı not almaya ne dersiniz? İnanın yarın işe gelirken daha rahatlamış ve planlı hissedeceksiniz.
Keyif almadığınız işleri öne alın ve önce o işleri tamamlaya gayret edin
Ofis ortamında her zaman keyif alacağımız işler olmayabilir. Acil yetişmesi gereken bir sunum ya da plansız bir toplantı gün içinde sizi huzursuz edebilir. Planladığınız ya da plan dışı ve sizi keyiflendirmeyen işleri erken saatlerde tamamlarsanız keyif aldığınız işleri yapmaya daha fazla zaman ayırabilirsiniz. Üstelik sevmediğiniz bir adımı bile tamamladığınızda , tamamlanmışlık hissi sizi motive edecek ve günün devamında daha üretken hissetmenize olanak sağlayacaktır.
Toplantılarda belirlenen programa uyum sağlayın ve zamanınızı planlayın
Önceden belirlenmiş toplantı saatlerine uyum sağlamayı ihmal etmeyin. Toplantı saatlerinin geç saatlere alınmasına da itiraz edebilirsiniz. Unutmayın zamanınız kıymetli ve ani değişikliklere ayak uydurmak zorunda değilsiniz. Fikrinizi ifade etmekten çekinmeyin. Üretken yaşamın sırlarından biri de zamanınıza kıymet vermektir, bunu göz önünde bulundurun.
Gerektiğinde hayır demekte cesur olun, tüm işleri sizin yapmanız gerekmiyor
Ofis ortamınızda tüm işleri siz yapmak durumunda değilsiniz. Bu gibi durumlar sizi yorduğu gibi üretkenliğinizi de kısıtlayacaktır. Gerektiğinde hayır demekten ya da yardım istemekten çekinmeyin.
Mail kutunuzla sadece belirli zamanlarda ilgilenin! Dikkatinizi dağıtmasına izin vermeyin
Sürekli mail kutunuzu güncellemek zihninizi dağıtacak ve yeni şeyler üretmenize engel olacaktır. Günün belli saatlerinde mail kutunuza göz atmanız yeterli olacaktır. Özellikle ofis dışında bunu alışkanlık haline getirebilirsiniz. Dikkatinizi dağıtan tüm her şey için belirli saatler seçip odak seviyenizi hafifletmeniz sizi rahatlatacak ve üretkenliğinize katkı sağlayacaktır.
Aynı anda birden fazla iş yapmak sizi sadece yorar! Tek bir işe odaklanmayı deneyin
Ofis içerisinde bazı zamanlarda aynı anda birden fazla işi yapmanız gerekebilir. Sakin bir nefes alın ve planlı bir liste oluşturun. Adım adım ilerleyerek odak seviyenizi artırabilir ve daha üretken çalışabilirsiniz.
Gerektiğinde yardım istemekten çekinmeyin
Üretkenliğin en önemli adımlarından biri farklı insanlarla iletişim halinde kalmak ve fikir alışverişini canlı tutmaktır. Gerektiğinde yardım istemekten çekinmeyin. Duyacağınız yeni fikirler size daha yaratıcı aksiyonlar aldırabilir.
Biraz sakinlik iyi gelecektir! Arada ortalıktan kaybolun ve kendinize bir deniz tatili ısmarlayın
Son olarak yaşam alanınızda olsun ofis ortamınızda olsun bazen bir durup nefes almak inanın iyi gelecektir. Arada ortadan kaybolun ve kendinize bir deniz tatili ısmarlayın. Güneş, deniz, kum her zaman dinlenmiş ve huzurlu hissettirir. Huzurlu insanlar ise aynı zamanda üretken yaşamın sihrinin çoktan farkına varmış insanlardır.
