Türkçeyi doğru ve etkili kullanmak büyük önem taşıyor. Bilindiği üzere bunun için ilkokuldan üniversiteye dek dil bilgisi eğitimi veriliyor. Gerek lise gerekse üniversite giriş sınavlarında da dil bilgisi üzerine sorular soruluyor. Özellikle resmi kurumlarda ya da resmi evraklarda Türkçenin etkin kullanımı da bir hayli önem taşıyor. Resmi yazışmalarda Cumhurbaşkanlığı tarafından belirlenen kurallar uygulanıyor. Geçtiğimiz ay ise Cumhurbaşkanlığı “Resmi Yazışmalarda Uygulanacak Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik” isimli bir yönetmelik yayınladı. İdari İşler Başkanlığı, resmi yazışmalarda en çok rastlanan kelime hatalarını paylaştı. Detaylara birlikte bakalım.
Resmi yazışmalarda Cumhurbaşkanlığı tarafından belirlenen kurallar uygulanıyor. “Resmi Yazışmalarda Uygulanacak Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik” isimli yönetmelik geçtiğimiz ay Resmi Gazete’de yayımlandı
Bugünden itibaren uygulanmaya başlayacak yönetmeliğin amacı, elektronik ortamda veya fiziksel ortamda yapılan resmî yazışmalara ilişkin kuralları belirlemek olarak açıklandı
39 maddeden oluşan yönetmelik bilgi veya belge alışverişini, hızlı ve güvenli bir biçimde yürütmeyi ve uygulama birliğini sağlamayı amaçlıyor
Yenilenen yönetmelik ile resmî yazışmalarda elektronik ortamın esas unsur olmasının yanı sıra yönetmelikte elektronik ortamda belgelerin tek nüsha olarak hazırlanması, logo, doğrulama kodu ve karekod kullanımı, arşiv imzası, kişiye özel belgelere ilişkin düzenlemeler de yer alıyor.
İdari İşler Başkanlığı ise Resmî Yazışmalarda Uygulanacak Usul Ve Esaslar Hakkında Yönetmelik’e ilişkin bir kılavuz hazırladı. Yönetmelikteki maddelere ilişkin detaylı açıklamalar içeren kılavuzda resmi yazışmalarda en çok hata yapılan kelimeler de paylaşıldı
Resmi yazışmalarda sıklıkla yanlış yazılan 105 kelime paylaşıldı. 105 kelimenin içerisinde dikkat çekenler arasında “art arda” kelimesi yerine “ardarda” yazılması bulunuyor
Öte yandan paylaşılan tabloda, “ayrıca” kelimesi yerine “ayrıyeten ve ayrıyetten” kelimelerinin yazıldığı da dikkat çekiyor
Bir başka öne çıkan kelime hatası ise “üniversite” sözcüğünde. “Üniversite” sözcüğü yerine “ünüverste ve ünversite” sözcükleri yazılarak yanlış yapılabiliyor
İdari İşler Başkanlığı tarafından paylaşılan kılavuzda resmi yazışmalarda en çok hata yapılan diğer kelimeler ise şöyle;
Kılavuzda, -de -da eklerinin, birleşik kelimelerin, kısaltmaların, sayıların yazılışları da örneklerle açıklandı
Öte yandan kılavuzda noktalama işaretlerinin kullanımına da yer verildi
