Performansınızı artırmayı istediğiniz tek zamanın yıllık performans değerlendirmesinden önce olduğunu düşünüyorsanız yalnız değilsiniz. Ancak, bunu dikkatlice düşünelim; yeteneklisin, üretkensin ve işinde iyisin ama kendini geliştirmeye odaklanmıyorsan bu işte nasıl büyüyeceksin? Ne kadar yetenekli veya üretken olursanız olun, her zaman bir işi eskisinden daha iyi yapma olasılığı vardır. Becerilerinizi geliştirmeye ve yeni bir şeyler öğrenmenin yollarını keşfetmeye dikkat etmek, kendinizin daha iyi bir versiyonu olmaya giden ilk adımdır. Bu durum sadece iş performansınızı artırmanıza yardımcı olmakla kalmaz, aynı zamanda mesleki gelişiminiz için potansiyel fırsatlar da yaratır. İşte iş performansını artırmanın yolları.
İş performansını artırmanın yolları listemizin ilk sırasında dikkat dağıtıcı şeyleri sınırlamak yer alıyor. Geveze iş arkadaşları, e-posta bildirimleri, gürültücü çocuklar, ev içi yükümlülükler ve sosyal medyada gezinmek dikkat dağıtıcı unsurlardan sadece bazılar. İster uzaktan ister bir ofis alanından çalışıyor olun, iş performansınızı artırma çabalarınızı sabote eden bazı dikkat dağıtıcı şeyler vardır. Bu tür dikkat dağıtıcı şeyleri uzak tutmak önemlidir, çünkü bunlar üretkenliğinizi ve odaklanmanızı doğrudan etkiler.
Uzaktan çalışıyorsanız ofisinizi evin sessiz bir yerine kurun.
Açık alanda çalışırken gürültüyü engellemek için gürültü önleyici kulaklık kullanın.
Gereksiz görüşmeleri iptal edin.
2. Planlayın ve önceliklendirin
İşin planlanması ve önceliklendirilmesi, iş performansını artırmanın muhtemelen en önemli yoludur. Pek çok insan zamanının önemli bir kısmını düşük öncelikli görevlere harcar. Sonuç olarak, acil veya yüksek öncelikli görevler üzerinde çalışmak için çok az zamanları kalır ve bu da görevin tamamlanmasını ve proje teslimini daha da geciktirir.
Profesyonel ipuçları
Tüm görevlerinizin mevcut durumunu kontrol edin ve hangilerinin belirlenen sürelerin gerisinde kaldığını tespit edin.
Her şeyi tanımlamak için bir yapılacaklar listesi oluşturun.
Önce acil veya yüksek öncelikli görevler üzerinde çalışın.
Görevler için zaman hedefleri belirleyin.
3. Daha iyi iletişim kurun
İyi bir iletişim kurmak, iş performansını artırmanın yolları listenizdeki en önemli maddelerden biridir. İletişim, iş performansınızı artırabilir veya bozabilir. Hızlı ve zamanında iletişim kurmak, yapılması gerekenler ve bunların nasıl yapılacağı konusunda netlik sağlar. Aynı zamanda iyi iletişim, önemli bilgilerin gözden kaçmasını önler ve görevlerin ve projelerin belirlenen kalite standartlarına göre zamanında tamamlanmasını sağlar.
Profesyonel ipuçları
Ekip üyelerinizle net hedefler ve beklentiler belirleyin.
Düzenli bire bir toplantılar planlayın.
Herkesin içinde övün, özelinde eleştirin.
Bir çatışma veya yanlış anlaşılma varsa, bu sorunu çözmek için en kısa sürede bununla yüzleşin.
Doğru bilgiyi doğru zamanda iletmek için iyi iletişim araçlarını kullanın.
4. Zaman yönetiminizi iyileştirin
Proje tesliminde gecikme yaşamamak için işinizi eve mi taşıyorsunuz? Evet ise, günlük, haftalık ve aylık sorumlulukları hızlı ve etkili bir şekilde yerine getirmek için zaman yönetimi becerilerinizi geliştirmeniz gerekir. Ayrıca, değerli çalışma zamanınızı dedikodu, erteleme, cep telefonu kullanımı vb. işle ilgili olmayan faaliyetlere harcamak yerine doğru görevlere harcadığınızdan emin olmalısınız.
Profesyonel ipuçları
Farklı görevler için zaman dilimleri belirleyin.
Çoklu görev yapmaktan kaçının.
Önce önemli görevler üzerinde çalışın.
İş yerinde zaman kaybettiren faaliyetleri ortadan kaldırın.
Düzenli kısa molalar verin.
5. Net hedefler belirleyin
Net kilometre taşları belirlemek hem kişisel hem de profesyonel yaşamda önemlidir. Hedefler söz konusu olduğunda, net düşünmek ve gerçekçi olmak çok daha iyidir.
Profesyonel ipuçları
Son teslim tarihine dikkat edin.
Tüm önemli tarihleri çevrimiçi bir takvime kaydedin.
Proje değerlendirme becerilerinizi geliştirin.
Her kilometre taşını bir öğrenme deneyimi olarak ele alın.
6. Hedefleriniz ulaşılabilir olsun
İş performansını artırmanın yolları listemizin altıncı maddesinde net ve ulaşılır hedefler koymak yer alıyor. İş performansını iyileştirmek için hedef belirleme söz konusu olduğunda gerçekçi olmak gerekir. Çünkü belirlediğiniz yoldan çıkmamak için küçük hedefler belirlemek daha iyidir. Örneğin; 10 görevi 6 günde tamamlama hedefi koymak yerine, kendinize günde bir görevi verimli bir şekilde tamamlama hedefi koyabilirsiniz.
Profesyonel ipuçları
Gerçekçi hedeflere sahip olun.
Hedefleriniz hakkında hayal kurmayın, somut görünmeleri için onları kağıda not edin.
Hedeflerinizi önem sırasına göre düzenleyin (ana hedefi en üste yazın, ardından daha küçük hedefleri yazın).
Bu hedeflere ulaşmanıza yardımcı olacak bir eylem planı oluşturun.
Kendinizi sorumlu tutun.
7. Önce zor görevlerin üstesinden gelin
Güne başlarken önce en zorlu ve önemli görev üzerinde çalışın. Önceliğinizi zor görevleri ayırmak, yüksek öncelikli işleri zamanında bitirmenize ve kalan zamanınızı başka şeyler için değerlendirmenize yardımcı olacaktır.
Profesyonel ipuçları
En zor görevinizi belirleyin.
Görevi küçük, yönetilebilir parçalara ayırın.
Gereksiz gecikmeler olmadan hemen başlayın.
Nihai sonuç konusunda net olun.
8. Başladığınız işi bitirin
İş performansını artırmanın yolları listemizin sekizinci maddesinde başladığınız işi bitirmek yer alıyor. İşteki üretkenliğinizi ve performansınızı etkilemesi muhtemel bir başka şey de işleri yarım bırakmaktır. Kaç kez bir şey üzerinde çalışmaya başladığınızı ve kısa bir süre sonra onu bıraktığınızı hatırlıyor musunuz? Bu sık sık başınıza geliyorsa, değişme zamanı gelmiş demektir. Arada bir şeyler bırakmayı alışkanlık haline getirmeyin. Bir projeye veya göreve başladıysanız, son aşamaya en yüksek kalitede ulaştığından emin olun.
Profesyonel ipuçları
Görev için bir zaman tahmini belirleyin.
Bir görevi veya projeyi başarıyla tamamladığınızda kendinizi ödüllendirin.
Günün en üretken olduğunuz saatinde bir görev üzerinde çalışın.
Aynı anda birden fazla görev üzerinde çalışmayın.
9. Toplantılarınızı iyi planlayın
ABD işletmelerinin verimsiz toplantılara 37 milyar dolar harcadığını biliyor musunuz? Kabul edelim ki gereksiz toplantılar çalışanların üretkenlik süresini kısaltıyor. Bu nedenle toplantılardan en iyi şekilde yararlanmak için titizlikle planlanma yapmak gerekiyor.
Profesyonel ipuçları
Toplantılarınızı planlamak için ihtiyaç duyduğunuz tüm zamanı ayırın, ancak onları kısa tutun. Toplantı başlamadan önce gerekli tüm unsurların yerinde olduğundan emin olun. Toplantı için net bir gündem belirleyin ve daha iyi hazırlanabilmeleri için tüm katılımcılara aynı şeyi iletin. Bunlara ek olarak:
Toplantı için davet göndermeden önce kendinize gerçekten gerekli olup olmadığını sorun.
Herkesin müsait olup olmadığını kontrol edin ve toplantı için en uygun zamanı seçin.
Ön hazırlık için mümkün olduğunca çok ayrıntı sağlayın.
Bir toplantı için bir zaman dilimi kaydedin ve verilen zaman çerçevesinde özetleyin.
10. Stresi en aza indirin
İş performansını artırmanın yolları listemizin onuncu maddesinde stresi en aza indirmek yer alıyor. Çok fazla stres altındayken iş performansını iyileştirmeyi nasıl bekleyebilirsiniz? Kabul edin, biraz stres her zaman işimizin parçasıdır, ancak bunun hayatınızın tüm yönlerini etkilemesine izin vermemelisiniz. İyi bir iş-yaşam dengesi elde etmek için bazı akıllı ipuçlarını izleyerek işteki stresi en aza indirebilirsiniz.
Profesyonel ipuçları
Stresi tetikleyen durumları ve bunlara nasıl tepki verdiğinizi belirleyin.
Sağlıklı tepkiler geliştirin; egzersiz, meditasyon, yoga veya herhangi bir fiziksel aktivite yapın.
Kendiniz için bazı iş-yaşam sınırları belirleyin.
Mümkün olduğunda, rahatlamak için kendinize zaman ayırın.
Stresi etkili bir şekilde yönetmek için güvenilir arkadaşlarınızdan ve aile üyelerinden yardım alın.
11. Ofis dedikodularından ve dramadan uzak durun
Ofis dedikodusu ve dram üretkenliğin katilidir. İş arkadaşlarınızla konuşurken profesyonel tavırlar sergileyerek tüm bunlardan uzak durmalısınız. Birkaç iş arkadaşınız, en iyi arkadaşlarınız olsa bile, iş vaktinde bazı konular tartışılmamalıdır. Ofis dedikodusu, çalışanlar arasında sürtüşmeler yaratabilecek ve toksik bir çalışma ortamına yol açabilecek söylentilerin dolaşmasına yol açar.
Profesyonel ipuçları
Evde rahatlamak ve işle ilgili stresi atmak için aktiviteler yapın.
Dedikodu yapan iş arkadaşlarınızın sohbetlerine katılmamaya çalışın.
Verimli çalışmak için hayatınızın kişisel ve profesyonel kısımlarını ayırın.
Duygularınızı dürüst ve saygılı bir şekilde iletin.
Yanlış anlamaları önlemek için aktif bir dinleyici olma alıştırması yapın.
12. Sağlıklı kalın
İş performansını artırmanın yolları listemizin sonunda sağlıklı kalmak yer alıyor. Sağlam bir fiziksel ve zihinsel sağlığınız yoksa iş performansınızı iyileştiremezsiniz. İş yerinde sürekli olarak sekiz saat çalışmanız gerekmiyor ve vücudunuz da bunun için inşa edilmedi. Sağlıklı kalmanın anahtarı, işin sizi bunaltmasına izin vermemek ve sadece tatil günlerinde değil, işteyken de yeterli dinlenmeyi sağlamaktır.
Profesyonel ipuçları
Sağlıklı beslenme seçeneklerini öğünlerinize dahil edin.
Şekerli içecekleri sınırlayın ve aşırı işlenmiş gıdalardan kaçının. Günlük egzersiz yapın.
İş yerinde sık sık kısa molalar verin.
İşinizi eve götürmeyin.
Bilgisayar kullanırken iyi bir vücut duruşu sağlayın.
Adım Caner Cem Martı, 1996 yılında Bartın'da doğdum. 2010 yılında geçirdiğim kaza sonucunda vücudumun %99'u felç kaldı. 2015'ten bu yana bazı cihazlar yardımıyla internet ortamında çalışabiliyorum. İçerik editörlüğü ve sosyal medya uzmanlığı gibi alanlarda tecrübe sahibiyim, ancak asıl uzmanlık alanım SEO uyumlu makale yazmak. Ayrıca front-end tasarımlar yapıyorum. Sinema, spor ve tarih gibi konular çok dikkatimi çekiyor. Özellikle sinema tutkunuyum.
