Ana sayfa » Yaşam » Karşınızdaki Kişi Susmak Bilmediğinde Kullanabileceğiniz 14 Kibar ve Etkili Taktik
Karşınızdaki Kişi Susmak Bilmediğinde Kullanabileceğiniz 14 Kibar ve Etkili Taktik
Karşınızdaki kişi konuşuyor, konuşuyor, konuşuyor… Siz ise içinizden bir an önce sessizliği özlüyorsunuz. İşte birini susturmak istediğinizde kullanabileceğiniz kibar ama etkili taktikler...
Uzun bir toplantının ortasında ya da kahve sohbetinde bir noktada şunu fark edersiniz: Konuşma tek şeritli bir yola girmiştir ve direksiyon tek bir kişinin elindedir. Siz ise araya girmek için uygun bir boşluk ararsınız. Böyle anlarda kaba görünmeden, kimseyi kırmadan ve ortamın enerjisini düşürmeden sözü dengelemek incelik ister. İletişim, bazı durumlarda karşıya alan açmak, yön vermek ve gerektiğinde frene nazikçe basabilmekle ilgilidir. Aşağıdaki yöntemler, kontrolü geri almanıza ve diyaloğu daha eşit bir zemine taşımanıza yardımcı olabilir. İşte kibarca birini susturmanın kibar ve etkili yolları…
1. Stratejik ve kasıtlı olarak sözü kesmek
Konuşmayı tek başına sürükleyen birini susturmanın en etkili yollarından biri doğru anı yakalamaktır. Tam nefes aldığı, örnek verdiği ya da konuyu genişlettiği bir anda kısa ve enerjik bir giriş yapabilirsiniz. Bu bana şunu hatırlattı diyerek söze başlamak hem yumuşak bir geçiş sağlar hem de katkınızı doğal gösterir. Burada tonlama büyük önem taşır. Hevesli ve ilgili bir ses, müdahale hissini azaltır.
2. Bırakın vücut diliniz konuşsun
Bazen tek kelime etmeden de mesaj verebilirsiniz. Hafifçe öne eğilmek, elinizi nazikçe kaldırmak ya da nefes alacakmış gibi bir hazırlık yapmak konuşmacıya söz almak istediğinizi hissettirebilir. Göz teması kurmak ve başınızı hafifçe kaldırmak da doğal bir duraklama yaratabilir.
3. Hızlı özetleme tekniğini öğrenin
Uzun süren bir anlatının ardından kısa bir özet yapmak şaşırtıcı derecede etkilidir. Özetle diyerek cümleye başlamak, konuşmacının kısa bir duraklama yapmasını sağlar. Ardından ana fikirleri toparlayıp yeni bir noktaya geçebilirsiniz. Bu hem dikkatli dinlediğinizi gösterir hem de kontrolü yumuşak bir şekilde elinize almanızı sağlar.
Açık uçlu bir soru, en güçlü iletişim araçlarından biridir. Evet ya da hayırla bitmeyen bir soru sorduğunuzda konuşmanın yönü değişir. Üstelik bu yöntem karşı tarafı düşünmeye davet eder. Sorduğunuz soru sayesinde odağı farklı bir noktaya çekebilir ve ardından kendi bakış açınızı paylaşma fırsatı yakalayabilirsiniz.
5. İsim geçirme yöntemini kullanın
Ortak bir tanıdığın adını anmak ya da başka birinin görüşünü hatırlatmak konuşmanın yönünü doğal biçimde değiştirebilir. Geçen gün bu konuyu Ayşe ile konuşmuştuk gibi bir ifade yeni bir kapı aralar. Böylece sohbet farklı bir perspektife doğru genişler. Michigan Üniversitesi araştırmaları, ortak bağlantıların iletişimde yakınlık duygusunu artırdığını gösteriyor.
6. Zaman kontrolü yöntemini uygulayın
Birini susturmanın en etkili yollarından biri saat taktiğidir. Uzayan konuşmalarda saat kontrolü hayat kurtarabilir. Telefona kısa bir bakış ya da ‘Zamanı iyi değerlendirelim’ diyerek yapılan bir giriş, doğal bir sınır çizer. Ardından hızlıca şuna değinebilir miyiz gibi bir yönlendirme yapabilirsiniz. Bu yaklaşım özellikle profesyonel ortamlarda etkilidir. Karşı tarafın fikirlerine değer verdiğinizi gösterirken, zamanın kıymetli olduğunu hatırlatmış olursunuz. Böylece konuşma daha verimli bir akışa kavuşur.
Hafif bir espri ya da neşeli bir yorum, ortamın havasını anında değiştirebilir. Mizah sosyal bir dengeleyicidir. Gerginliği azaltır ve başkalarına söz alanı açar. Küçük bir şaka, uzun bir anlatının temposunu kırabilir. Burada dikkat edilmesi gereken nokta, mizahın incitici olmamasıdır. Uygun bağlamda yapılan espri, ortak bir gülümseme yaratır ve konuşmayı yeniden dağıtır. Böylece tek kişilik performans, kolektif bir sohbete dönüşür.
8. “Bu bana şunu hatırlattı” ile geçiş yapın
Bu ifade adeta iletişim dünyasının joker kartıdır. Karşı tarafın anlattıklarını onaylar ve ardından kendi katkınızı getirmenizi sağlar. Onun söylediklerinden ilham aldığınızı göstermek, müdahale hissini azaltır. Bu yöntemle konuşmayı devralırken karşı tarafı dışlamazsınız. Aksine katkısını temel alarak yeni bir yol açarsınız. Sohbet böylece tek bir çizgide ilerlemek yerine dallanıp budaklanır.
9. Ortak deneyim tekniğini deneyin
Hatırlıyor musunuz birlikte şu projede çalışmıştık dediğiniz anda konuşma ortak zemine iner. Paylaşılan anılar güçlü bir bağ oluşturur. Bu bağ, tek taraflı anlatıyı iki kişilik bir alana taşır. Ortak deneyimler duygusal hafızayı harekete geçirir. Böylece iki taraf da katkı sunar. Sohbet sahne olmaktan çıkar, paylaşılan bir masa etrafında şekillenir.
Fiziksel hareket zihinsel akışı da değiştirir. İsterseniz bunu kahve alırken konuşalım gibi bir öneri, tempoyu sıfırlayabilir. Mekan değişimi yeni konuların önünü açar. Bu yöntem dolaylıdır fakat etkilidir. Konuşmayı doğrudan kesmeden doğal bir geçiş yaratırsınız. Özellikle monotonlaşan sohbetlerde iyi sonuç verir.
11. Tekrar ele alalım yaklaşımını benimseyin
Konuya daha sonra tekrar bakalım ifadesi stratejik bir mola gibidir. Tartışmayı rafa kaldırır ama tamamen kapatmaz. Böylece yeni başlıklara alan açarsınız. Bu yaklaşım karşı tarafın fikrine saygı gösterir. Aynı zamanda konuşmayı daha verimli bir zemine taşır. Özellikle toplantılarda odak kaybını önler.
12. Özetleyici bir değerlendirme sunun
Birini susturmanın en etkili yollarından biri özetleme taktiğidir. Özetle şunları ele aldık diyerek yapılan toparlama, doğal bir bitiş sağlar. Konuşmanın tamamlandığı hissini verir. Ardından son düşünceler için kısa bir alan açabilirsiniz. Bu yöntem hem katkıları onaylar hem de sohbeti sonsuza dek sürme riskinden kurtarır. Yapı kazandırır ve tatmin edici bir son oluşturur.
Bana şu konuda fikir verir misiniz dediğinizde, konuşma yön değiştirir. Tek taraflı anlatı iş birliğine dönüşür. Karşı taraf artık anlatan kişi olmaktan çıkar ve artık çözüm ortağıdır. Bu yöntem karşılıklı katılımı teşvik eder. Sohbet daha dengeli ve üretken bir hale gelir. Aynı zamanda saygılı bir geçiş sağlar.
14. Her şeyi tamamlarken teşekkür edin
Uzun süren bir konuşmayı en zarif şekilde sonlandırmanın yolu teşekkür etmektir. Görüşleriniz için teşekkür ederim demek, kapanış sinyali verir. Karşı tarafın katkısını takdir ederken sohbeti tamamlamış olursunuz. Minnettarlık güçlü bir iletişim aracıdır. Olumlu bir izlenim bırakır ve gelecekteki etkileşimler için sıcak bir zemin hazırlar. Böylece konuşma kesilmez, doğal bir son bulur.
