Toplantılar yoğunlukları itibari ile iş hayatının ta kendisi olma yolunda emin adımlar ile ilerlemeye devam ediyor. Gün içerisinde 228 saate varan süreleri ile çalışanların histeri krizi geçirmekten arta kalan vakitlerinde ne kadar zeki, muntazam ve yönetici vasıflara sahip olduğunu gösterebilmeleri için kuşkusuz en doğru zaman dilimi.
Sarah Conner da geçmiş toplantı gözlemlerinden yola çıkarak her çalışanın kendisini yöneticisine çok daha zeki gösterirken, iş arkadaşlarının da kulaklarını çınlatacağı 10 hileyi bir araya getirdi ve bizlere “harbiden yhaa” dedirtti.
Kendi toplantılarınızda tatbik etmek ve fark yaratmanız için sizleri hemen şöyle aşağıya alalım.
1. Venn Şeması çizerek IQ kat sayınızı dört haneli sayılara çıkartın
Biz sözelcilerin korkulu rüyası olsa da çizeceğiniz bir Venn Şeması ile konuşmacının dahi dikkatini çekerek MIT‘den 6 ayda mezun olmuş tandansı yakalayabilirsiniz.
2. Yüzdelik ölçüleri kesirli sayılara çevirerek iş arkadaşlarınızı içinizdeki Cahit Arf’le tanıştırın
Birisi “bütün kullanıcıların yaklaşık %25’i bu butonu tıklıyor” derse hemen söze girip “öyleyse yaklaşık 4 kullanıcıdan 1’i.” diyerek söze karışın ve muzaffer bir komutan gibi ufka dalın…
3. Büyük resmi görmeleri için herkesi bir adım geri atmaya davet edin
Sabahın 6’sına konulan toplantıda henüz afyonunuz patlamamış ve iş arkadaşlarınız birbirinden yaratıcı fikirleri ile hararetli şekilde tartışırken artık devreye girmeniz gerekmektedir. İşte tam bu esnada yükses sesle mevzuya dahil olup “ahali, hoop hopp: Bir adım geriye gidip büyük resme bakabilir miyiz?” diyin ve iş hayatınızın geri kalanına vizyoner bir çalışan olarak devam edin.
4. Not defteri ve kalemle not alırken kafanızı senkron şekilde sallayın
Ne yapıp, edip yanınızdan Moleskine defterinizi ve kurşun kaleminizi ayırmayın. Teknolojiye karşı sergilediğiniz bu muhalif duruş ile itibarınıza itibar kattınız bile. Şimdi sırada duyduğunuz her cümleden sonra sadece tek kelimelik hatırlama notları almak var. Bunu yaparken de kafanızı senkron bir şekilde sallamayı unutmayın.
5. Kritik role sahip olan çalışanın son söylediği şeyi çok ama çok yavaşça tekrarlayın
Odadaki en kritik rol sahibi kişinin adını mutlaka aklınızın bir kenarına not alın. O ulvi tiradını attıktan sonra “dur ben bunu bi tekrarlıyim” diyerek araya girin ve kelimesi kelimesine, her şeyi aheste aheste tekrar edin. İşte şimdi en az onun kadar zekisiniz. Artık o sözler sizin olağanüstü performansınız ile hatırlanacak.
6. Konu ne olursa olsun ölçeklendirip ölçeklendirilemeyeceğini sorun
Tartıştığınız şey ne olursa olsun, ölçeklendirilip ölçeklendirilemeyeceğini öğrenmek mühim. Genelde mühendisler için kullanılır ama siz bu kısma takılmayın.
7. Toplantı içerisinde gezip durun
Ne zaman birisi olduğu yerden kalkıp odada gezinmeye başlasa o anda gizliden gizliye bir saygı durumu oluşmuyor mu? Yanıtı biliyoruz, evet. Büyük bir cesaret istese de yaptığınız anda en saygı duyulası kişiye evrilmesi içten bile değil.
8. Sunumu gerçekleştiren kişiden 1 slayt geri gitmesini isteyin
“Nefise Hanım pardon, bir slayt geri gidebilir misiniz?” sorusu hiçbir sunucunun duymak isteyeceği türden bir soru değil. Yine de sunumun neresinde olduğu fark etmeksizin yüksek sesle dile getirdiğiniz anda o odadaki diğer herkesten zeki konuma yükselirsiniz. Çünkü hiç kimse sizin gördüğünüz o ince noktayı yakalayamamıştır. Arkanıza yaslanıp, odadaki en dikkatli ve zeki kişi olmanın tadını çıkartın.
9. Telefon görüşmesi için odadan çıkın
Kritik bir toplantıda çalan telefon istisnasız her çalışanın kabusu. Aynı zamanda toplantıya katılan diğer insanların o toplantıya verdiğiniz değeri ölçmesinde önemli bir metrik. Fakat gelen önemli bir arama için odadan çıkmanız sizin ne denli meşgul ve önemli biri olduğunuzu diğer insanlara gösterir. Odadan çıktığınız anda herkesin kafasında aynı düşünce belirir: “Vay anasını ya, bu toplantıdan çıkabilecek kadar önemliyse hakkaten önemli bi telefon olmalı, üstüne gitmeyelim”
10. Kendinizle dalga geçip ne kadar özgüven sahibi olduğunuzu herkese gösterin
Açıksözlülük genellikle iyi olmamakla birlikte başa envai çeşit dert açsa da söz konusu eleştirileri kendinize yönelttiğinizde istisnasız herkesin saygısını kazanmak mümkün. Kendinizle hunharca dalga geçmekten çekinmeyin.
